Par : Elodie Caron | 15 août 2021

Assistante virtuelle : un nouveau métier au service des web-entrepreneurs

Avez-vous déjà entendu parler du métier d’assistante virtuelle ? C’est un métier encore peu connu, mais qui connaît une forte expansion ces dernières années, tout comme de nombreux métiers sur le web. Et non, une assistante virtuelle, aussi appelée assistante digitale, n’est pas une simple secrétaire en ligne. Vous seriez surpris à quel point elle pourrait devenir indispensable à votre business. Voyons ensemble ce qu’est réellement une assistante virtuelle, pour qui elle travaille, quelles peuvent être ses missions et pourquoi vous auriez tout intérêt à faire appel à ses services en tant qu’entrepreneur du web !

Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle ?

Une assistante virtuelle est tout simplement une assistante qui travaille en ligne à distance, souvent à son compte en freelance. Certaines peuvent être spécialisées dans des domaines spécifiques, comme en marketing digital par exemple.

Pour qui travaille une assistante virtuelle ?

Les web-entrepreneurs : blogueur, gérant de site e-commerce, infopreneur, youtubeur… ou toute personne ayant un business en ligne sont ses principaux clients. Si ce n’est pas votre cas, ne partez pas tout de suite, vous pourriez vous aussi avoir tout intérêt à faire appel à une assistante virtuelle ! Vous pouvez lui déléguer la partie plus digitale de votre business comme la gestion de vos réseaux sociaux ou encore lui confier certaines tâches administratives comme le suivi et la relation client, des permanences téléphoniques ou encore la gestion des devis…

Quelles missions confier à une assistante virtuelle ?

Les missions que vous pouvez confier à une assistante virtuelle sont très variées :

• création de visuels pour vos réseaux sociaux (posts, stories, bannières ou encore vignettes Youtube) ou pour votre branding (logo, flyer, carte de visite, brochure…) ;

• rédaction web : articles de blog, retranscription de vidéo, page produit, page à propos… ;

• relecture et correction de texte et document d’usage professionnel, académique ou personnel ;

• gestion de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, Twitter, LinkedIn) : publication de contenu, animation et modération de votre communauté, programmation et réponse aux messages de vos abonnés ;

• montage de vos vidéos et optimisation de votre chaîne Youtube (mots clés pertinents, description, tags) ;

• tunnel de vente et automatisation : pages de capture, de vente, de commande, autorépondeurs et gestion de vos espaces de formation ;

• rédaction de vos emails marketing : séquence d’accueil, newsletter, email de vente, séquence de vente, etc. ;

• administratif : gestion des mails, suivi des clients, relances, relation client, devis et facturation, permanence téléphonique, transcription… ;

• site web et blog : création ou gestion de sites ou de blogs.

Voici quelques exemples (non exhaustifs) des missions que vous pouvez confier à une assistante virtuelle. Comme vous pouvez le constater, elle est polyvalente et a une grande flexibilité.

Quels avantages à faire appel à une assistante virtuelle pour un web-entrepreneur ?

En tant que web-entrepreneur vous faites très certainement tout vous-même : administratif, communication, finance… Jusque-là, cela a peut-être très bien fonctionné, pourquoi feriez-vous appel à une assistante virtuelle ?

1. Gagner du temps et se concentrer sur son cœur de métier

Si vous vous êtes lancé dans votre activité en ligne, il y a fort à parier que vous êtes spécialisé dans votre thématique et que vous avez une grande valeur ajoutée dans certaines tâches. En tant qu’entrepreneur vous avez appris à vous occuper de tous les aspects de votre entreprise : de la finance à l’administratif tout en passant par le marketing et la vente. Vous n’avez peut-être plus le temps de tout faire et vous êtes noyé sous certaines tâches qui peuvent être chronophages. Vous avez tout à gagner à déléguer certaines tâches pour vous permettre de rester dans votre zone de génie.

2. Déléguer les tâches que vous ne maîtrisez pas ou que vous n’aimez pas faire

Vous êtes web-entrepreneur et très polyvalent, vous vous êtes très certainement formé dans de nombreux domaines et outils pour faire grandir votre business. Cependant, vous n’êtes pas forcément un expert partout (qui l’est ?) et certaines tâches peuvent vous prendre énormément de temps. Une assistante virtuelle a souvent des compétences et spécialisations qui peuvent vous être très utiles, comme la rédaction web, la gestion des réseaux sociaux ou encore le montage vidéo. Déléguez les tâches que vous ne maîtrisez pas ou tout simplement que vous n’avez plus envie de faire, vous gagnerez en temps et prendrez plus de plaisir dans votre travail !

3. Profiter de la flexibilité et avantages d’un freelance

Vous voulez embaucher quelqu’un pour vous accompagner ? Embaucher une assistante freelance vous offre une grande flexibilité tout en minimisant vos charges par rapport à quelqu’un en cdi par exemple. Vous pouvez ajuster les tâches à lui déléguer en fonction de votre charge de travail et de votre chiffre d’affaires. Vous pouvez commencer avec 2 h par semaine les premiers mois puis au fil de la collaboration augmenter à un forfait de 10 h par semaine par exemple.

4. Faire grandir son business

Arrivé à un certain point dans votre business, il devient nécessaire d’embaucher quelqu’un pour vous accompagner si vous souhaitez continuer à développer votre entreprise. Un assistant virtuel peut devenir un véritable bras droit au quotidien qui peut vous aider à faire grandir votre business. Une assistante digitale peut intervenir dans les décisions importantes, elle connaît le domaine de l’infoprenariat et ses coulisses, pourquoi ne pas profiter de son expertise ?

5. Prendre du temps pour soi

Vous êtes au bord du burn-out à vouloir tout faire vous-même ? Vous ne comptez pas les heures que vous passez à travailler sur votre business ? Vous aimez ce que vous faites et c’est très bien ! Mais prendre un peu de temps pour soi et pour partager plus de temps avec vos proches vous permet de souffler un peu et de prendre du recul sur votre entreprise. Votre santé vous en remerciera, et votre entreprise aussi !

Vous l’avez compris, une assistante virtuelle est extrêmement polyvalente et flexible. Elle a pour but de vous accompagner dans vos tâches au quotidien et vous faire gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur votre zone de génie. Si vous aussi vous avez besoin des services d’une assistante virtuelle, vous pouvez faire appel à #BYLAURE.